Новый уровень аналитики в ТРАНСБАЗА- ключ к успеху для арендных компаний.
ИИ ( искусственный интеллект) - это следующий уровень оптимизации и автоматизации бизнес-процессов компании.
Но для того, чтобы компания смогла внедрять ИИ и в том числе строить удобные аналитические дашборды - в её учётной системе для аренды должны содержаться все необходимые данные и в правильных разрезах.
Как мы в ТРАНСБАЗЕ решали это?
Мы с самого начала много сил вкладывали в данные. Много данных не бывает, рано или поздно всё будет актуально и полезно. Главное, чтобы данные были правильно структурированы.
Далее мы подключили ИИ в ТРАНСБАЗЕ, и начали тестировать быстрые ответы на вопросы по утилизации (загрузке техники). Результат впечатляющий – за считанные секунда ТРАНСБАЗА выдаёт ответ об утилизации за месяц, сравнивает данные с предыдущим месяцем и годом, говорит сколько единиц техники, которые хотя бы один раз в месяц были в аренде, показывает финансовые данные.
Но нам показалось этого мало 😊. И мы решили с помощью ИИ сделать новый дашборд, максимально удобный и информативный. Чтобы его можно было посмотреть и с компьютера, и с телефона, одной кнопкой отправить скриншот дашборда коллеге или руководителю.
Рынок аренды спецтехники довольно молодой в России, и поэтому для анализа отраслевых KPI мы обратились к западным источникам. Вот один из примеров дашборда по анализу загрузки арендного парка, который мы взяли за основу.
Мы переложили западный опыт на российские реалии и особенности реализации учёта аренды в ТРАНСБАЗА. Решив сделать дашборд только по арендном парку, включая категории, группы и модели техники, и сравнение за разные периоды. Что мы решили показать в дашборде?
- Утилизацию по всему арендному парку;
- Утилизацию по технике, которая в выбранном месяце была в аренде более 1 раза;
- Сравнение утилизации за выбранный месяц с предыдущим месяцем и таким же месяцем годом ранее;
- Распределение загрузки арендного парка по дням в течении месяца;
- Рейтинг категорий, моделей и групп арендного парка по количеству дней аренды в месяце;
- Сравнение рейтинга за выбранный месяц с предыдущим месяцем и таким же месяцем годом ранее
Взяли белый лист бумаги, цветные карандаши и стали готовить эскиз.
Подготовили макет в Excel, учитывая цветовую гамму, которая должна быть максимально удобной для восприятия.
Приступили к реализации дашборда в ТРАНСБАЗА, сделав первый прототип.
И вот спустя несколько дней плодотворной работы мы реализовали ИИ-помощника и дашборд по загрузке техники.
«Процветать будут только те, кто работает быстрее и лучше».
ТРАНСБАЗА – современное решение для управление арендой, которое помогает экономить до 25% времени сотрудника,
ТРАНСБАЗА – современное решение для управление арендой, которое помогает экономить до 25% времени сотрудника,
и удобный аналитический инструмент, который быстро и качественно отвечает на вопросы:
- Какая загрузка техника в моей компании за месяц и в конкретный день?
- Как техника отработала в этом месяце в сравнении с предыдущими периодами?
- Какие категории, группы и модели техники лучше сдаются в аренду, а какие не пользуются спросом?