Отраслевая ERP для аренды и проката строительной техники, инструмента и оборудования — с мобильным приложением для клиентов

ТРАНСБАЗА — отраслевая платформа для арендодателей: заявки, сделки, документы, календарь загрузки и приложение МояАренда для ваших клиентов. От 180 000 ₽/год.

Мобильный интерфейс: сделка, счета и документы
  • Победитель Всероссийской арендной премии 2022–2024
  • Призёр рейтинга CRM 2022–2025 (ABLAB)
  • Аккредитованная ИТ-компания
  • Реестр российского ПО
  • Патент РОСПАТЕНТ № 2022612356

Знакомые проблемы аренды и проката — решены

Заявки теряются в почте и мессенджерах

Менеджер не помнит, кто что обещал. КП уходит в почту — клиент теряет письмо.

Все заявки, чаты и КП — в карточке сделки. История переписки с метками времени. Ничего не теряется.

Загрузку техники ведёте в Excel

Никто не знает, что свободно, а что занято. Субподрядчиков учитываете на пальцах.

Календарь загрузки в реальном времени: своя техника + субподрядчики. Свободные единицы за 2 клика.

Бумажные акты возите курьером

Акт теряется, ищут полгода. Споры по повреждениям — «было/не было» на слово.

Электронный акт с фотофиксацией в приложении МояАренда. Подпись в телефоне, акт в системе. Без бумаги, без курьера. (Тариф Корп)

Мобильное приложение МояАренда — включено в каждый тариф

Скоро — релиз в ближайшее время

Ваш клиент оформляет заявку за 2 минуты, а не за 15 по телефону. Вы получаете структурированную заявку без звонков. Всё — в одном приложении.

Запрос → Заявка → Сделка

Клиент оформляет.
Вы управляете.

Мобильное приложение для ваших клиентов.
Скоро — релиз в ближайшее время.
Экран сделки в мобильном приложении: финансы, счета, документы и контакты
Календарь аренды в мобильном приложении МояАренда

Для вашего клиента

Структурированная заявка

Категория, марка, адрес, дата, количество смен — в форме, а не голосом по телефону. Менеджер получает готовый лид.

Чат на каждом этапе

Запрос → Заявка → Сделка — отдельные чаты, связанные системными сообщениями. Вся переписка сохраняется.

КП не теряется

Коммерческое предложение живёт в карточке заявки. Не нужно искать в почте — всегда под рукой.

Push-уведомления

«Заявка принята», «КП готово», «Техника выехала», «Аренда заканчивается завтра» — без звонков диспетчеру.

Календарь аренд

Лента всех активных аренд с цветовой маркировкой по объектам. Бейджи: «завтра доставка», «через 3 дня возврат».

Повторная заявка в один клик

Кнопка «Повторить» в истории аренд — форма открывается с предзаполненными полями. Правит даты, отправляет.

Продление аренды онлайн

Кнопка «Продлить» в активной сделке. Менеджер получает запрос, формирует допсоглашение. Без звонков и переписки.

Документы в приложении

Договор, счёт, акт — в разделе «Документы» сделки. PDF скачивается одним нажатием.

Электронный акт с фотофиксацией (тариф Корп)

Фото техники, показания счётчика моточасов, подпись в приложении. Акт формируется автоматически. При приёме и возврате.

Для вас

Заявки приходят структурированными

Менеджер не уточняет по телефону — заявка уже с заполненными реквизитами: категория, марка, адрес, дата, смены.

Чаты не уходят в WhatsApp

Вся переписка — в контексте заявки, с метками времени и автором. Руководитель видит качество отработки каждого менеджера.

Контроль руководителя

Не просто факт сделки — а как менеджер вёл переговоры: быстро ли ответил, предлагал ли альтернативы.

Снижение нагрузки на менеджеров

Push-уведомления, онлайн-продление, повторные заявки — рутину клиент делает сам. Менеджер занимается продажами, а не микроменеджментом.

Фотофиксация при приёме и возврате (тариф Корп)

Снятие претензий по ущербу: «было/не было» фиксируется на месте. Фото, моточасы, подпись — всё в электронном акте.

Обнаружение новых клиентов (тариф Корп)

Приложение рекомендует вас арендаторам в вашем регионе. Карточка компании формируется автоматически из данных ТРАНСБАЗА — без приукрашивания и ручного заполнения.

Включено во все тарифы. Электронный акт и обнаружение — в тарифе Корп. Приложение находится в разработке — релиз в ближайшее время.

Всё, что нужно для аренды и проката — в одной системе

ТРАНСБАЗА заменяет Excel, универсальную CRM, бумажный документооборот и телефонные звонки. Выбирайте тариф под размер парка — и растите.

ФункцияСтартПрофиКорп
Аренда
Запросы на аренду (интеграция с внешними системами, почтой и телефонией)——
Заявки, сделки, субаренда, счета
Календарь загрузки техники
Коммуникации: звонки, письма, рассылки——
Справочники
Техника, клиенты, договоры, коммерческие предложения
Запчасти, услуги, подрядчики, поставщики—
Работы——
Дашборды
Общий (финансы)
Утилизация, аналитика, загрузка—
Страница менеджера, воронка продаж——
Сервис и торговля
Сервисный центр (заказ-наряды)——
Покупка и продажа техники, запчастей, товаров——
МояАренда (скоро)
Базовые функции: заявки, чат, push, календарь, документы, повторная заявка
Продление—
Электронный акт с фотофиксацией——
Обнаружение арендодателей——
Интеграции
1С (создание счёта + статус оплат)
Виртуальная АТС (Мегафон, Билайн, SIPUNI, UIS)——
Почта, Google.Календарь——

Сколько вы сэкономите с ТРАНСБАЗА

Расчёт основан на данных арендодателя с парком 100 единиц и 200 сделками в месяц. Для вашего расчёта — запросите демо.

Статья экономииЭффект, ₽/мес
Освобождение времени менеджеров (автозаявки, push, онлайн-продление)60 000
Повторные продажи — кнопка «Повторить заявку»180 000
Предотвращение споров по возврату (фотофиксация)56 000
Предотвращение просрочек возврата (календарь + push)36 000
Снижение нагрузки на контроль качества (аудит чатов)15 000
Снижение входящих звонков по статусам (push вместо звонков)15 000
Итого экономия + рост выручки362 000
ROI862%
Окупаемость~17 дней

При стоимости тарифа Корп + Бизнес — 450 000 ₽/год (37 500 ₽/мес). Чистый эффект: 324 500 ₽/мес. Эффект от МояАренда учитывается в расчёте после релиза приложения.

Запросить демо

Три тарифа — под любой размер парка

1 лицензия = 1 филиал. Цена не зависит от количества пользователей. Мобильное приложение МояАренда включено во всех тарифах.

Старт + Эконом

180 000 ₽/год

Для малого парка до 50 единиц. Базовая аренда, календарь, МояАренда. Самообслуживание по базе знаний.

Запросить демо

Корп + Бизнес

450 000 ₽/год

Безлимит техники. Сервисный центр, 1С, телефония. Электронный акт и обнаружение клиентов в МояАренда.

Запросить демо

Лицензия

Ежегодно, ₽
СтартПрофиКорп
Ежегодно, ₽120 000200 000250 000

Внедрение и поддержка

Ежегодно, ₽
ЭкономКомфортБизнес
Ежегодно, ₽60 000150 000200 000

Что входит во внедрение и поддержку

ПараметрЭкономКомфортБизнес
СопровождениеБаза знаний + видеоурокиМенеджер тех. поддержкиМенеджер тех. поддержки
Настройка шаблонов документовДоговор, приложение, акт, счётДоговор, приложение, акт, счётДа
Загрузка техникиДо 50 ед.До 200 ед.Без лимита
Обучение12 часов онлайн12 часов онлайнБез лимита
Настройка прав доступаДаДаДа
Интеграция с 1СС типовой версией 1С:Бухгалтерия - создание счетов и статусы оплатС типовой версией 1С:Бухгалтерия - создание счетов и статусы оплатДа
Интеграция с АТС, почтой, Google.Календарь——Да
Дальнейшая настройкаПлатно, по почасовым ставкамПлатно, по почасовым ставкамПлатно, по почасовым ставкам

Итоговая стоимость

Стоимость в год, ₽
СценарийЛицензияВнедрениеИтого/год
Старт + Эконом120 000 ₽60 000 ₽180 000 ₽
Профи + Комфорт200 000 ₽150 000 ₽350 000 ₽
Корп + Бизнес250 000 ₽200 000 ₽450 000 ₽

Цены указаны без НДС (для лицензии) и с НДС 5% (для внедрения). 1 лицензия = один выделенный поддомен. Тарифы не зависят от количества пользователей.

Что говорят арендодатели

Не общие отзывы — а конкретные результаты.

РАЙЗ-М

аренда подъёмной техники, Москва

«ТРАНСБАЗА повысила оперативность контроля за арендным парком и помог более эффективно управлять ресурсами».

Результат: календарь загрузки заменил Excel, заявки стали прозрачными для руководства.

EUROPLATFORMS

аренда строительных подъёмников, Москва

«Снизили нагрузку на менеджеров и риск ошибок при росте объёмов».

Результат: переход с универсальной CRM на отраслевую ERP, документооборот стал прозрачным.

Прокатник

прокат инструмента, Петропавловск-Камчатский

«Долго искали готовое решение для проката. ТРАНСБАЗА — единственная отраслевая система, которая подошла без доработок».

Результат: работа на Камчатке, разница во времени 9 часов — техподдержка закрывает вопросы без задержек.

Частые вопросы

Чем ТРАНСБАЗА отличается от 1С?

ТРАНСБАЗА — отраслевая ERP, преднастроенная под аренду и прокат строительной техники, инструмента и оборудования: заявки, сделки, календарь загрузки, КП, акты — из коробки, без доработок. 1С — универсальная система, которую нужно настраивать под аренду с нуля. Если у вас уже есть 1С — интеграция доступна на тарифе Бизнес: создание счетов и статус оплат.

Нужно ли устанавливать программу?

Нет. ТРАНСБАЗА работает в любом современном браузере — Chrome, Firefox, Safari, Edge. Мобильное приложение МояАренда — PWA, устанавливается по ссылке с сайта, без App Store и Google Play.

Что входит во внедрение?

На всех тарифах: настройка шаблонов документов (договор, приложение, акт, счёт), настройка прав доступа, обучение 12 часов онлайн. На Эконом — самообслуживание по базе знаний. На Комфорт — личный менеджер тех. поддержки. На Бизнес — безлимит обучения и интеграции.

Можно начать с малого тарифа и вырасти?

Да. Старт → Профи → Корп — апгрейд в любой момент. Доплата пересчитывается пропорционально.

Как считается цена?

1 лицензия = 1 филиал (выделенный поддомен). Цена не зависит от количества пользователей. Если у вас 3 филиала — нужно 3 лицензии.

Мобильное приложение — это отдельно?

Нет. МояАренда включена во всех тарифах. Базовые функции — заявки, чат, push, календарь, документы, продление, повторная заявка. Электронный акт с фотофиксацией и обнаружение новых клиентов — в тарифе Корп. Приложение в разработке — релиз в ближайшее время.

Что если у меня парк 10 единиц?

Тариф Старт + Эконом — 180 000 ₽/год. Загрузка до 50 единиц, 12 часов обучения, базовые функции МояАренда. Когда парк вырастет — перейдёте на Профи.

А если я хочу доработать функционал под себя?

Доработки платные, по почасовым ставкам. Подробности уточняйте у менеджера.

Готовы увидеть ТРАНСБАЗА в действии?

Демо-доступ — бесплатно. Покажем интерфейс, расскажем про приложение МояАренда и подберём тариф под ваш парк.

Запросить демо